Reibungslose Personalarbeit
auf der Höhe der Zeit

Die richtige Lösung für Ihr Personalmanagement

  • Geschäftsprozesse einer Personalabteilung müssen schnell und automatisiert funktionieren.
  • Daraus resultieren Anforderungen an Human Capital Management Systeme (HCM) wie Social Networking, Talent Management und Mobility.
  • Alte und neue Welten verschmelzen! Wie Self-Services, HR Renewal und SAP Fiori Ihr HR-System einfacher, schöner und mobiler machen.
  • Unser Lösungsportfolio reicht von der SAP-Beratung, über den SAP-Lizenzvertrieb bis hin zu Application Management und Hosting Services.

HR Kernprozesse

Sie bilden grundlegende Anforderungen an die Personalarbeit ab. Voraussetzung ist ein integriertes Personalsystem, um die einzelnen Bereiche zu verknüpfen.
 

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  • Personaladministration:
    transparente, mitarbeiterbezogene Datenhaltung als Basis für fundierte Personalentscheidungen
  • Employee Central:
    cloudbasierte Anwendungssuite zur Erfassung umfangreicher Personaldaten mit nahtloser Integration,  z. B. in ein ERP-System
  • Entgeltabrechnung:
    Komponente zur Durchführung auch komplexer Personalabrechnungen gemäß geltender landesspezifischer Gesetze und Bestimmungen
  • Zeitwirtschaft:
    bewertet die geleisteten Arbeitszeiten der Mitarbeiter, ermittelt Soll- und Mehrarbeitszeiten, führt Zeitkonten, schreibt Zeitkontingente fort und bildet Lohnarten zur reibungslosen Integration in die Personalabrechnung
  • Organisationsmanagement:
    Abbildung einer aufgabenbezogenen, funktionalen Organisations- sowie Berichtsstruktur
  • Personaleinsatzplanung:
    planen und festlegen eines quantitativ und qualitativ benötigten Arbeitskräftepotentials
  • Personalkostenplanung:
    Planung der Lohn- und Gehaltsentwicklung, inkl. Personalnebenkosten durch Simulation von Planungsszenarien als Grundlage einer strategischen Personalplanung

Talent Management

Zu den zentralen Aufgaben jeder HR-Abteilung gehört die Personalbeschaffung und –entwicklung. Die adäquate Umsetzung gelingt mit einem integrierten Talent Management.
 

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  • Recruiting:
    strategische Planung und Umsetzung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses
  • Onboarding:
    optimale und reibungslose Einarbeitung durch beschleunigten Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter
  • Ziele- und Leistungsbeurteilung:
    Dokumentation und Beurteilung von Mitarbeiterleistungen, bessere Steuerung der Potenziale und Talente
  • Vergütungsmanagement:
    leistungsorientiert vergüten, Vergütungsbudgets und Compliance-Richtlinien im Blick behalten
  • Lernen & Weiterbildung:
    Schulungen verwalten, Überblick über Lernerfolge bewahren – für eine effektive Weiterbildung
  • Karriere- und Nachfolgeplanung:
    Lücken erkennen, Talente identifizieren und Positionen richtig  besetzen

itelligence HCM AddOns

Die itelligence HCM AddOns helfen dabei, Meldevorschriften zu erfüllen, gesetzliche Rahmenbedingungen systemgestützt zu prüfen und relevante Geschäftsvorfälle sicher zu protokollieren.

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  • HCM@Mailing:
    PDF-Versand typischer personalwirtschaftlicher Auswertungen per E-Mail, erhebliche Kostenreduzierung für Druck und Versand
  • documents for ERP:
    einfaches und schnelles Erstellen von Briefen, Verträgen und anderen Unterlagen im SAP Geschäftsprozess
  • HCM Transformer:
    einfaches Anonymisieren, Kopieren und vergleichen von personalwirtschaftlichen Daten zwischen Systemen und/oder Mandanten
  • HCM Audit & Monitor:
    Automatisierte Pflege personalwirtschaftlicher Daten auf Basis eines einfach zu pflegenden Regelwerks

Download Flyer itelligence HCM AddOns

Einsichten in itelligence HCM-Systeme

Effiziente, europaweit einheitliche Recruiting-Prozesse in der Cloud –
mit SAP SuccessFactors Recruiting Management

Hyundai Motor Europe GmbH

Branche:
Automobilhersteller

Produkte:
Herstellung von Automobilen

Anzahl Mitarbeiter:
1.200 (2015)

Stammsitz:
Offenbach am Main

Success Story herunterladen

Warum itelligence?

  • Best Practice Methode, ergänzt um die Rapid Deployment Solutions der itelligence, Auslieferung einer branchenspezifischen Konfiguration
  • itelligence als SAP Komplettdienstleister förderte durch Integrationskompetenz ein einheitliches, auf SAP ausgerichtetes, IT-Konzep

Herausforderungen:

  • Optimierung der Recruiting Prozesse in allen europäischen Ländergesellschaften
  • Etablierung von konsistenten und effizienten Recruiting Prozessen
  • Nutzung einer zeitgemäßen Lösung mit intuitiver Oberfläche

Mit SAP SuccessFactors Recruiting Management arbeiten unsere Landesgesellschaften als eine Einheit. Eine konstante Pipeline und die strukturierte Gewinnung von Talenten sind die Ergebnisse. Die itelligence AG hat uns in jeder Phase als Implementierungspartner überzeugt.

David Martinez,
Head of Human Resources & General Affairs,
Hyundai Motor Europe GmbH

ICS adminservice GmbH: itelligence-Enkelin und BPO-Expertin für Entgeltabrechnung und Reisekostenabrechnung

Wichtiges Ziel ist es, die Aufwände für administrative Prozesse im Personalmanagement zu reduzieren, um so Freiräume für strategische Aufgaben zu schaffen. Gerade die ansteigende Dynamisierung der Gesetzgebung führt dazu, dass Unternehmen vermehrt administrative Personalaufgaben wie entgeltrelevante Prozesse an Dienstleister abgeben. Nicht selten werden gerade in der Entgelt- und Reisekostenabrechnung wertvolle personelle und finanzielle Ressourcen durch lange Bearbeitungszeiten oder überalterte Prozesse gebunden. Eine Outsourcing-Lösung spezialisierter Dienstleister unterstützt Unternehmen, HR langfristig effizient zu gestalten. 

  • Übergabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Reisekostenabrechnung
  • Nutzung von Fach-Know-how aus 25 Jahren Erfahrung
  • Reaktionsfähigkeit bei Personalausfall und in Krisenzeiten
  • Sicherheit durch zertifizierte Qualität (DIN EN ISO 9001:2015 & zertifizierter SAP® BPO-Partner)
  • Archivierung und Datenhaltung in Deutschland
  • Kostentransparenz und jederzeitige Kalkulierbarkeit (pay per use)
  • Einsparung von Kosten für Ausbildung und IT
  • Direkte Erreichbarkeit fester Ansprechpartner beim Dienstleister

 

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Whitepaper: Wie Sie in ein erfolgreiches Outsourcing-Projekt starten

Das sollten HR-Verantwortliche wissen

Leitfaden: HR-Lösungen finden

Das Personalmanagement vieler Unternehmen wird stark von den beiden Megatrends Demografie und Digitalisierung beeinflusst. Wir zeigen Ihnen, wie HR-Lösungen für Qualität und Effizienz sorgen und welche acht Schritte Sie bei der Auswahl gehen sollten.

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E-Book: HR-Trends

Erfahren Sie, wie Sie die Talente der digitalen Generation gewinnen, die Leistungen Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten – und wie aktuelle HR-Lösungen an den entscheidenden Stellen für Entlastung und Effizienz sorgen.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Dann rufen Sie mich einfach an oder schreiben eine E-Mail. Ich freue mich, von Ihnen zu hören!

André Schröder

André Schröder
Sales SAP Personalmanagement
Products & Cloud Solutions

itelligence AG
Königsbreede 1
33605 Bielefeld

Telefon: +49 800 480800-7

E-Mail: hr-info@itelligence-group.de

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