Business Process Outsourcing
erfolgreich umsetzen

Über 50 Unternehmen aus der Privatwirtschaft und dem öffentlichen Dienst übertragen der ICS adminservice teilweise oder vollständig administrative Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Reisekostenabrechnung und der Finanzbuchhaltung oder nutzen das Know-how in den Bereichen Treasury und Controlling. Die ICS adminservice ging selbst aus einem Outsourcing hervor: das des kaufmännischen Bereichs der ehemaligen Leuna-Werke. 1993 wurde das Unternehmen gegründet. Seit 1999 ist es eine hundertprozentige Tochter der GISA GmbH in Halle. Mit dem Verkauf der Mehrheitsanteile der GISA an die itelligence AG, ist der BPO-Spezialist damit seit 2014 Teil der itelligence-Gruppe.

Outsourcing Lohnbuchhaltung + Reisekostenabrechnung: Die Vorteile liegen auf der Hand.

Unternehmer müssen sich die Frage stellen, ob sie das Payroll-Know-how in ihrem Unternehmen langfristig sicherstellen können?  Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden komplexer, die Zyklen für gesetzliche oder betriebliche Anpassungen immer kürzer. Die Vorteile einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung liegen auf der Hand. Dienstreisen sind teuer und der damit verbundene Anteil an administrativen Kosten für die Reisekostenabrechnung nicht zu unterschätzen. Es werden Belege gesammelt, auf gesetzliche und betriebliche Erfordernisse geprüft sowie Daten erfasst. Nicht selten erfolgt die Verarbeitung manuell in einfachen Tools, gepaart mit einem hohen Fehlerrisiko. Spezialisierte Dienstleister führen die Reisekostenabrechnung rechtssicher durch und ersparen Unternehmen unnötige Kosten für Weiterbildung und IT.

Unternehmer müssen eine genaue Vorstellung davon entwickeln, welche Erwartungen sie an ein Outsourcing und einen BPO-Partner haben. Was sind meine Anforderungen? Soll die Lohnbuchhaltung vollständig ausgelagert werden oder sollen bestimmte Bereiche lieber in der eigenen Hand bleiben? Welche Abrechnungssoftware ist geeignet?

Viele Unternehmen haben sich bereits für ein Outsourcing im kaufmännischen Bereich entschieden, weil sie die Vorteile des Modells erkannt haben. Dennoch kann es im Laufe der Zeit zu unerwarteten Herausforderungen kommen, die in den meisten Fällen auf die unzureichende Vorbereitung des Business-Process-Outsourcing-Vorhabens zurückzuführen sind. Wie kann dem vorgebeugt werden? Was müssen Unternehmen beachten, um erfolgreich in ein Outsourcing-Projekt zu starten?

Whitepaper: Wie Sie in ein erfolgreiches
Outsourcing-Projekt starten

Es gibt viele Gründe, Verwaltungsprozesse wie Lohnbuchhaltung, Reisekostenabrechnung oder die Finanzbuchhaltung an einen externen Servicepartner zu übergeben. Um von den Vorzügen zu profitieren, ist ausreichend Energie in die Vorbereitung des Vorhabens und in die Auswahl eines passenden Partners zu investieren. Wie findet man den richtigen Partner?

Wir zeigen, auf welche Punkte Sie Ihr Augenmerk richten sollten, was in der Vorbereitung auf ein BPO-Projekt zu tun ist, worauf Sie bei der Auswahl eines BPO-Partners achten sollten.

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Claudia Herrmann
ICS adminservice GmbH
Marketing

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